6 bekannte Lösungen zum Einsammeln von Fotos und Videos

Dieser Beitrag richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die regelmäßig Foto oder Videomaterial von internen oder externen Stakeholdern einsammeln. User Generated Content (UGC) spielt dabei eine zentrale Rolle.

Typische Nutzergruppen

Intern

• Mitarbeiter
• Projektbeteiligte
• Teammitglieder
• angestellte Fotografen

Extern

• Athleten
• Fans
• Freelancer
• Referenten
• Influencer
• Künstler

Typische Einsatzszenarien

Das einzusammelnde Material entsteht häufig im Umfeld größerer Veranstaltungen:

• Sportevents
• Firmenevents
• Konferenzen und Fachmessen
• Konzerte und Musikfestivals
• Ausstellungen aus Kunst und Kultur

In vielen Organisationen besteht Bedarf nach einer Lösung, mit der sich Fotos oder Videos strukturiert und zuverlässig einsammeln lassen. Technisch ist das gut lösbar. Die Herausforderung liegt in der passgenauen Auswahl.

Zentrale Leitfrage:

• Welche Lösung passt zu welchem Anwendungsfall?

Dieser Beitrag betrachtet typische Workflows, stellt bekannte Lösungen vor und ordnet sie ein.

Bewertungskriterien

Vor der Auswahl sollte klar definiert sein, welche Anforderungen relevant sind.

Nutzung

• Benutzerfreundlichkeit
• Datenschutz und Datensicherheit

Umfang

• Anzahl beteiligter Nutzer
• durchschnittliche Dateigrößen
• benötigte Gesamtspeicherkapazität

Rahmenbedingungen

• unterstützte Dateitypen
• Integration in bestehende Workflows
• Nutzung auf Endgeräten und in Browsern
• Bedarf an mobilen Apps für spontane Uploads

Rechte und Lizenzen

• Übertragung von Nutzungsrechten
• automatisierte Einholung von Einwilligungen
• Verwaltung von Bildlizenzen

Diese Punkte bilden die Grundlage für die folgende Einordnung. Die Auflistung erfolgt alphabetisch.

Dropbox

Nutzungsarten

• privat
• geschäftlich

Geeignet für

• Dateifreigabe ohne spezialisierte Medienverwaltung

Kurzprofil

• Cloudspeicher für private und geschäftliche Nutzung

Medien einsammeln

• Zusammenarbeit über freigegebene Ordner
• Einladung per E Mail oder Freigabelink

Vorteile

• einfache Ordnerstrukturen
• keine Dateikompression
• Business und Enterprise Versionen mit Nutzerverwaltung
• Anbindung an externe DAM Systeme möglich
• geräteübergreifende Synchronisation

Nachteile

• keine Spezialisierung auf Mediendateien
• eingeschränkte Vorschau und Wiedergabe
• kostenlose Version mit 2 GB Speicher
• Metadaten nur einsehbar
• keine Verwaltung von Lizenzen oder Einwilligungen
• weltweit verteilte Rechenzentren
• Nutzung ausschließlich in EU Rechenzentren nur je nach Tarif

Hinweis

• internetbasierte Dienste sind grundsätzlich potenziellen Cyberangriffen ausgesetzt

Google Fotos

Nutzungsart

• privat

Geeignet für

• private Nutzung im Google Umfeld

Kurzprofil

• Consumer Lösung für Fotoverwaltung mit enger Verzahnung zu Google Diensten

Medien einsammeln

• gemeinsame Alben für mehrere Nutzer

Vorteile

• einfache Oberfläche
• automatische Kategorisierung
• 15 GB kostenloser Speicher pro Account
• Integration in Google Dienste
• geräteübergreifende Synchronisation

Nachteile

• geringe Verbreitung im Apple Umfeld
• teilweise Kompression von Bildern
• Gesichtserkennung in Deutschland deaktiviert
• keine Funktionen für Rechte und Lizenzen
• weltweit verteilte Datenzentren

Fotos von Apple

Nutzungsart

• privat

Geeignet für

• private Nutzung im Apple Ökosystem

Kurzprofil

• Standard Fotoanwendung auf iOS und macOS mit iCloud Anbindung

Medien einsammeln

• geteilte Alben mit Upload und Kommentarfunktion

Vorteile

• Unterstützung von Apple ProRAW und ProRes
• KI gestützte Erkennung von Personen und Tieren
• automatische Kategorisierung
• Synchronisation im Apple Ökosystem

Nachteile

• Beschränkung auf Apple Geräte
• 5 GB kostenloser Speicher in der iCloud
• keine Rechte oder Lizenzverwaltung
• weltweit verteilte Datenzentren

Media Hub von teamnext

Nutzungsart

• geschäftlich

Geeignet für

• Organisationen mit professionellen Anforderungen an Medienverwaltung

Kurzprofil

• cloudbasierte DAM Lösung aus Deutschland mit Fokus auf Foto und Video Content
• Einsatz bei Profisportorganisationen, mittelständischen Unternehmen und größeren Organisationen in der EU

Medien einsammeln

• Medienportal mit Media Inbox
• zielgruppenspezifische Zugriffe
• feingranulare Nutzer und Rechteverwaltung
• automatisierte Übertragung von Nutzungsrechten

Vorteile

• browserbasierte Nutzung ohne Installation
• klare Oberfläche
• optimierte Anzeige und Wiedergabe
• Speicherung der Originaldateien
• Lizenzverwaltung und Einwilligungsverwaltung
• eigene KI Dienste zur Inhaltsanalyse
• Hosting in der EU oder ausschließlich in Deutschland
• optional On Premises

Nachteile

• keine Lösung für Privatpersonen
• keine kostenlose Basisversion

Microsoft OneDrive

Nutzungsarten

• privat
• geschäftlich

Geeignet für

• Nutzung im Microsoft Umfeld ohne Bedarf an spezieller Medienverwaltung

Kurzprofil

• Cloudspeicher mit tiefer Integration in Windows und Microsoft Anwendungen

Medien einsammeln

• freigegebene Ordner mit Bearbeitungsrechten
• Versand von Links an Outlook Gruppen

Vorteile

• Integration in Microsoft Anwendungen
• keine Qualitätsverluste
• granulare Zugriffskontrolle
• Suchfunktionen und Organisationsfunktionen
• geräteübergreifende Synchronisation

Nachteile

• geringere Verbreitung im Apple Umfeld
• 5 GB kostenloser Speicher
• starke Abhängigkeit vom Microsoft Ökosystem
• keine Rechte oder Lizenzverwaltung
• Datenstandort abhängig vom Tarif

WeTransfer

Nutzungsarten

• privat
• geschäftlich

Geeignet für

• Versand großer Dateien ohne Medienverwaltung

Kurzprofil

• Dienst für den Dateiversand, häufig für schnelle Transfers genutzt

Medien einsammeln

• Basisversion für Versand
• Pro und Premium Versionen mit Arbeitsbereichen

Vorteile

• einfache Bedienung
• große Dateigrößen möglich
• kein Account für Empfänger notwendig
• anonymer Upload in der Basisversion

Nachteile

• zeitlich begrenzte Verfügbarkeit
• Werbung in der kostenlosen Version
• keine Bearbeitung von Medien
• keine Rechte oder Lizenzverwaltung
• Rechenzentren in EU und USA

Fazit

Google Fotos und Fotos von Apple sind Consumer Anwendungen. Für professionell geführte Organisationen sind sie in der Regel nicht ausreichend. Dropbox, OneDrive und WeTransfer sind ebenfalls keine spezialisierten Lösungen für Foto und Video Content.

Dropbox und WeTransfer bieten breite Geräte und Plattformunterstützung. Für einfache Anwendungsfälle kann das ausreichen. Bei strukturiertem Content Management und bei Anforderungen rund um Rechte und Lizenzen entstehen jedoch schnell Grenzen.